كان عندي ٣ دفاتر، تطبيقين للملاحظات، وورقة لاصقة على الثلاجة.
وبرضو كنت ناسي نص المهام.
الدفتر الأزرق للشغل. الأخضر للأفكار. التطبيق الأول للقوائم. الثاني للمواعيد. والورقة على الثلاجة… ما حدا عارف شو مكتوب فيها من أسبوعين.
يوم من الأيام فاتني موعد مهم. مش لأني ناسي. لأني كتبته بالدفتر الأزرق وأنا كنت شايف إنه بالأخضر.
صاحبي يزن قالي: “ليش ما بتجرب Notion؟”
قلتله: “سمعت فيه بس يبدو معقد”.
قالي: “أول أسبوع معقد. بعدين بتنسى كيف كنت تشتغل بدونه.”
كان صح.
شو هو Notion بكلمات بسيطة؟
تخيل إنك عندك مكان وحد.
فيه دفاتر ملاحظاتك. وقوائم مهامك. وجدول مواعيدك. وأفكارك. ومشاريعك. وكل شي ثاني بحياتك.
كل هاد بمكان وحد. منظّم. وبتوصله من هاتفك أو لابتوبك أو أي جهاز.
هاد هو Notion.
مش مجرد تطبيق ملاحظات. هو مساحة بتبنيها على قد ما تبي.
ليش كثير ناس بيجربوه وبيتركوه؟
لأنهم بيفتحوه وبيشوفوا صفحة فاضية.
وما في تعليمات واضحة. ما في “ابدأ من هون”. بس مساحة بيضاء وخيارات كثيرة.
هاد بيخوّف.
الحل؟ ابدأ صغير. مش لازم تبني نظام حياة كامل من أول يوم. صفحة وحدة. مهمة وحدة. وبعدين كبّر.
الأساسيات اللي لازم تعرفها أول شي
Pages – الصفحات
كل شي في Notion صفحة.
بتفتح صفحة جديدة زي ما بتفتح ورقة فاضية. بتكتب فيها شو بدك. وبتقدر تحط صفحة جوا صفحة. يعني مجلد جوا مجلد.
مثلاً: صفحة اسمها “شغل”. جواها صفحات: “مشروع أبو سامر”، “اجتماعات”، “أفكار”.
Blocks – البلوكات
كل شي بتكتبه هو “بلوك”.
جملة نصية: بلوك. صورة: بلوك. قائمة: بلوك. جدول: بلوك.
بتقدر تحرك البلوكات وتعيد ترتيبها. بتسحبها وتحطها وين بدك.
Databases – قواعد البيانات
هاد الجزء اللي بيخلي Notion مختلف عن أي تطبيق ثاني.
بدل ما تكتب قائمة عادية، بتعمل قاعدة بيانات. وبتقدر تشوفها بطرق مختلفة:
جدول. تقويم. كانبان بورد. قائمة عادية. معرض صور.
نفس المعلومة، بس بتشوفها بالشكل اللي يناسبك.
خطة عملية لأول أسبوع
اليوم الأول: لا تعمل شي معقد
بس افتح Notion. تجوّل فيه. اقرأ الخيارات. ما تحاول تبني شي.
بس تعرّف على الواجهة.
اليوم الثاني: صفحة واحدة بس
افتح صفحة جديدة. اسمّيها “مهامي اليوم”. وحط فيها قائمة بالأشياء اللي لازم تخلصها.
هاد بس. خلص.
اليوم الثالث والرابع: جرّب قاعدة بيانات بسيطة
افتح صفحة جديدة. اختار “Table”. حط فيها مهامك الأسبوعية مع تاريخ الاستحقاق وحالة كل مهمة: لسا ما بدأت، شغّال عليها، خلصت.
هاد أبسط نظام وبيغير طريقة تفكيرك.
اليوم الخامس للسابع: ابدأ تنقل حياتك
شي شي. مش كل شي دفعة.
ملاحظاتك المهمة. قائمة كتبك. أفكار مشاريعك. خطط سفرك.
كل يوم شي وحد.
٥ استخدامات عملية لحياة عادية
١. قائمة المهام اليومية
الأبسط والأكثر استخداماً.
افتح صفحة. اكتب مهامك. علّم عليها لما تخلص.
بتقدر تضيف أولوية لكل مهمة: عاجل، مهم، ممكن يتأجل.
٢. تتبع الأهداف
صفحة لأهدافك للسنة أو الشهر.
كل هدف معه خطوات. وحالة: شغّال عليه، وقفت، خلصت.
بتفتحها كل صباح وبتذكّر نفسك وين أنت.
٣. قاعدة بيانات الكتب
أنا هاي من أحب الاستخدامات عندي.
جدول بالكتب اللي قرأتها، اللي بدي أقراها، واللي قاعد أقراها هلأ. مع تقييم لكل كتاب وملاحظاتي عنه.
بدل ما تنسى شو قرأت، عندك أرشيف كامل.
٤. تخطيط الأسبوع
صفحة أسبوعية فيها كل مواعيدك ومهامك وأهدافك للأسبوع.
بتفتحها كل أحد صباح وبتخطط. وبتراجعها كل جمعة وبتشوف شو نجزت.
هاد الروتين البسيط غيّر إنتاجيتي أكثر من أي أداة ثانية.
٥. أفكار عشوائية
صفحة واحدة اسمها “أفكار”. كل فكرة تيجيك، كبيرة أو صغيرة، بتحطها هون.
بعدين بترجع لها وبتشوف شو يستاهل تشتغل عليه.
القوالب الجاهزة – مختصر الطريق
Notion عنده مكتبة قوالب جاهزة.
بتفتح “Templates” وبتلاقي قوالب لكل شي: طالب جامعة، صاحب مشروع، كاتب، حتى قوالب للسفر والطبخ.
بدل ما تبني من الصفر، خذ قالب وعدّل عليه.
هاد وفّر عليّ وقت طويل في البداية.
الأخطاء اللي وقعت فيها وما تقع فيها
الخطأ الأول: حاولت أبني كل شي من أول يوم
أول ما فتحت Notion، شفت فيديوهات على يوتيوب عن “نظام الحياة الكامل على Notion”. وحاولت أعمل نفس الشي.
قضيت يومين أبني نظام. وما استخدمته.
الدرس: ابدأ بصفحة وحدة. كبّر تدريجياً.
الخطأ الثاني: كثّرت الصفحات وتهت
بعد أسبوعين، صار عندي ٣٠ صفحة. وما لاقيت اللي بدي.
الحل: خصص وقت كل أسبوع تنظّف وتحذف اللي مش محتاجه.
الخطأ الثالث: ما استخدمت التطبيق على الموبايل
Notion عنده تطبيق للهاتف ممتاز. وأنا أول فترة كنت بستخدمه على اللابتوب بس.
لما بدأت استخدمه على الهاتف، صرت أسجّل أفكاري فوراً. وهاد غيّر كثير.
الخطأ الرابع: حاولت أنقل كل شي دفعة وحدة
ورقة لاصقة، دفتر، تطبيق قديم، كلهم دفعة وحدة.
فضيت يوم كامل أنقل وتعبت وما كملت.
الحل: شي شي. كل يوم موضوع وحد.
الخطأ الخامس: توقعت إنه رح ينظم حياتي لوحده
Notion أداة. مش سحر.
لو أنت ما عندك نية تنظّم، ما في تطبيق بيساعدك. الأداة بتسهّل. القرار إلك.
تساؤلات شخصية ما زالت عندي
صراحة، في أشياء لسا بسألني عنها.
أحياناً بحسس إني بقضي وقت أنظّم بدل ما أشتغل. يعني Notion صار مهمة بحد ذاته.
وبسألني: هل كل هاد التنظيم ضروري فعلاً؟ ولا الدفتر القديم كان أبسط وأريح؟
جوابي الصادق: الاثنين صح. حسب الشخص.
في ناس بيزدهروا مع الأدوات الرقمية. وفي ناس الورقة والقلم أفضل لهم.
جرّب وشوف وين أنت.
شو تعلمت من تجربتي مع Notion
أهم شي تعلمته: التنظيم مش هدف، هو وسيلة.
الهدف إنك تخلص شغلك وتعيش حياتك براحة أكثر.
لو Notion ساعدك على هاد، استخدمه. لو لأ، ما في إلزام.
وتعلمت إن أفضل نظام هو اللي بتستخدمه فعلاً. مش اللي يبدو أحلى على الشاشة.
أنا هلأ بفتح Notion كل صباح. مش لأنه شكله حلو. لأنه فعلاً وفّر عليّ تشتيت وضياع كان يأكل من وقتي ويومي.
وهاد يكفي.
